Документация АгроТО
Полное руководство по работе с платформой для управления техническим обслуживанием сельскохозяйственной техники и оборудования.
Что такое АгроТО
АгроТО — это CMMS (Computerized Maintenance Management System) — система управления техническим обслуживанием, разработанная специально для агропромышленных предприятий России.
Платформа объединяет в одном месте весь цикл обслуживания техники: от планового ТО по расписанию до аварийных заявок и учёта запчастей на складе.
Веб + PWA
Работает в браузере и устанавливается как приложение на iOS и Android
Безопасность
Данные на серверах в России, HTTPS, разграничение прав по ролям
Мультитенантность
Полная изоляция данных между предприятиями, поддержка нескольких подразделений
Аналитика
Дашборд, PDF-отчёты, статистика по задачам, оборудованию, складу
Быстрый старт
После оформления заявки вы получите доступ к системе. Рекомендуемая последовательность настройки:
Создайте предприятие и добавьте подразделения
Настройки → Организация. Укажите название, часовой пояс, подразделения (фермы, участки, цеха).
Добавьте сотрудников и назначьте роли
Раздел «Персонал». Создайте учётные записи для механиков, инженеров и руководителя. Каждый получит свой уровень доступа.
Внесите оборудование
Раздел «Оборудование». Добавьте технику вручную или импортируйте из Excel. Укажите инвентарные номера, модели, год выпуска, ответственных.
Настройте расписания ТО
Для каждой единицы техники создайте планы обслуживания: вид работ, периодичность (дни, моточасы, км), ответственный исполнитель.
Заполните склад запчастей
Раздел «Склад». Внесите запчасти с артикулами, минимальными остатками и ценами. Система будет предупреждать об исчерпании запасов.
Роли и права доступа
Система использует ролевую модель доступа. Каждый пользователь имеет ровно одну роль в рамках организации.
Администратор admin
Полный доступ: настройки организации, управление пользователями, все модули, удаление данных, PDF-отчёты.
Инженер engineer
Создание и редактирование расписаний ТО, оборудования, задач. Управление складом. Просмотр аналитики.
Механик mechanic
Выполнение назначенных задач ТО, создание аварийных заявок, отметка работ, добавление комментариев и фото.
Наблюдатель viewer
Только просмотр: оборудование, задачи, склад, аналитика. Не может создавать или изменять данные.
Модуль «Оборудование»
Центральный справочник всей техники и оборудования предприятия. Поддерживает любые виды: тракторы, комбайны, грузовики, прицепы, сеялки, опрыскиватели, насосные станции, генераторы и прочее.
Карточка оборудования
Каждая единица содержит:
- Наименование, инвентарный номер, заводской серийный номер
- Категория, марка, модель, год выпуска
- Подразделение и ответственный сотрудник
- Фотографии и документы
- История всех работ и ремонтов
- Журнал наработки (моточасы / километраж)
- Связанные запчасти со склада
Статусы оборудования
| Статус | Описание |
|---|---|
| Активно | Техника в работе, задачи ТО создаются по расписанию |
| В ремонте | Техника на ремонте, временно выведена из эксплуатации |
| Неисправно | Авария, требует немедленного вмешательства |
| Списано | Выведено из эксплуатации, история сохраняется |
Плановое ТО
Модуль автоматически создаёт задачи технического обслуживания по заданным расписаниям. Поддерживаются несколько типов периодичности.
Типы расписаний
- Календарное — каждые N дней, в конкретные даты или дни недели
- По наработке — каждые N моточасов или км пробега
- Сезонное — предсезонная подготовка (весна/осень), зимнее хранение
- Разовое — одноразовая задача с конкретной датой
Жизненный цикл задачи
Новая → Назначена → В работе → Выполнена / Отменена. Каждый переход фиксируется с временной меткой и исполнителем. К выполненным задачам прикрепляются фото и комментарии.
Аварийные заявки
Любой сотрудник может создать аварийную заявку прямо с телефона — без доступа к компьютеру. Заявка немедленно появляется у ответственного инженера.
В системе два типа задач: обычные задачи (плановое ТО, регламентные работы) и аварийные заявки. Аварийная заявка — это всегда критическая ситуация, требующая немедленной реакции. Никаких подуровней нет — если произошла авария, она аварийная.
Склад запчастей
Учёт всего склада запасных частей и расходных материалов с контролем минимальных остатков и историей движения.
- Каталог позиций с артикулами, ценами, единицами измерения
- Привязка запчастей к конкретным единицам оборудования
- Автоматическое списание при выполнении задачи ТО
- Уведомление при достижении минимального остатка
- История прихода и расхода по каждой позиции
- Оценка стоимости склада
Персонал
Справочник сотрудников предприятия. Здесь создаются учётные записи, назначаются роли, указываются специализации и подразделения.
К каждому сотруднику привязывается история выполненных работ, что позволяет оценивать нагрузку и производительность механиков.
Аналитика и отчёты
Дашборд предоставляет оперативную картину состояния парка техники и хода обслуживания.
Ключевые показатели на дашборде
- Количество задач: открытые / просроченные / выполненные за период
- Коэффициент готовности парка (% исправной техники)
- Аварийные заявки: открытые, среднее время закрытия
- Остатки склада: позиции ниже минимума
- Загрузка механиков по подразделениям
PDF-отчёты
Доступны на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Форматы: сводный отчёт по ТО за период, карточка оборудования с историей работ, отчёт по складу, акт выполненных работ.
Импорт данных из Excel
Для начала работы не нужно вносить данные вручную — поддерживается импорт из Excel-таблиц.
Что можно импортировать
- Справочник оборудования (наименование, инвентарный номер, модель, подразделение)
- Расписания ТО (вид работ, периодичность, ответственный)
- Каталог склада (артикулы, наименования, количество, цены)
- Список сотрудников
Мобильное приложение
АгроТО — прогрессивное веб-приложение (PWA). Оно устанавливается на смартфон через браузер без App Store и Google Play.
Установка на Android
Откройте сайт app.agroto.ru в Chrome
Войдите в свою учётную запись.
Нажмите «Добавить на главный экран»
Появится баннер внизу экрана или через меню браузера (⋮ → Установить приложение).
Подтвердите установку
Значок АгроТО появится на рабочем столе. Приложение запускается без браузерной строки.
Установка на iOS (iPhone / iPad)
Откройте сайт в Safari
Только Safari поддерживает установку PWA на iOS.
Нажмите кнопку «Поделиться» (□↑)
В нижней панели браузера.
Выберите «На экран Домой»
Прокрутите список вниз и нажмите «Добавить».
Приложение кэширует данные локально и работает при нестабильном интернете. Действия, выполненные офлайн, синхронизируются при появлении связи.
Уведомления
Система отправляет push-уведомления прямо на телефон при:
- Назначении новой задачи ТО на вас
- Приближении срока планового ТО (за 3 дня)
- Просрочке задачи
- Создании новой аварийной заявки
- Изменении статуса вашей заявки
- Достижении минимального остатка на складе
Энтерпрайз: офлайн-сервер
На тарифе Энтерпрайз мы поставляем физический сервер, который разворачивается внутри сети вашего предприятия. Система работает полностью автономно — постоянный доступ к интернету не требуется.
Что входит в поставку
- Настроенный физический сервер с предустановленной АгроТО
- Развёртка в локальной сети предприятия (Wi-Fi или LAN)
- Доступ с любого устройства в сети без интернета
- Офлайн-модель ИИ для работы ИИ-ассистента без облака
- Все данные хранятся исключительно на вашем сервере
- Периодическая синхронизация обновлений ПО при наличии интернета
ИИ-ассистент
Встроенный ИИ-ассистент доступен во всех тарифах в облачном режиме и на тарифе Энтерпрайз — в офлайн-режиме на локальном сервере.
Что умеет ассистент
- Отвечать на вопросы по обслуживанию конкретной техники
- Помогать описывать неисправности в аварийных заявках
- Предлагать типовые регламенты ТО на основе марки и модели
- Анализировать историю поломок и формировать рекомендации
- Формировать текстовые отчёты по данным системы
Интеграция с 1С
Доступна на тарифе Энтерпрайз. Интеграция односторонняя: АгроТО получает данные из 1С, но не передаёт данные обратно. Это позволяет не дублировать учёт — всё что уже есть в 1С автоматически попадает в АгроТО.
Что приходит из 1С в АгроТО
- Склад запчастей и материалов — номенклатура, текущие остатки, приход и расход. Главное — вам не нужно вести склад в двух системах.
- Справочник оборудования и основных средств
- Контрагенты (поставщики запчастей)
Детали настройки обсуждаются с техническим специалистом. Поддерживаются конфигурации: 1С:Сельскохозяйственное предприятие, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей.